open Belgisch Kampioenschap 2018

>> All information in English?

Click here! (pdf-document opens in a new window)

Tickets

Tickets kunnen online aangekocht worden: klik hier.

  • voorverkoop (online)
    • enkel ticket (zaterdag OF zondag): € 12
    • combiticket (beide wedstrijddagen): € 20
  • aan de kassa (beperkte voorraad!)
    • enkel ticket (zaterdag OF zondag): € 15
    • combiticket (beide wedstrijddagen): € 25

De voorverkoop eindigt op 09/03/2018. Er zijn ook tickets aan de kassa verkrijgbaar, maar in mindere mate. Koop je tickets op tijd! Volzet = volzet.

afficheBK2018


Programma

Dit is een voorlopig, algemeen programma. Het tijdschema is afhankelijk van het aantal inschrijvingen. Het definitieve programma komt online na afsluiting van de inschrijvingen en zal uithangen op de wedstrijddag zelf.

zaterdag 10 maart 2018

  • 8u – 9u15: registratie atleten + floortesting
  • 8u – 9u: briefing juryleden
  • 9u: deuren open voor publiek
  • 9u30 – 12u30: PRELIMINARIES SPORTS AEROBICS – alle categorieën
  • 12u30 – 12u40: pauze
  • 12u40 – 13u: SEMI-FINALS FITNESSTEMS – alle categorieën
  • 13u – 14u: middagpauze
  • 14u – 16u: SEMI-FINALS RECREANTENCOMPETITIE
  • 16u – 16u20: pauze
  • SEMI-FINALS SPORTS AEROBICS
  • 16u20 – 16u40: mixed pairs & trio’s
  • 16u40 – 16u50: pauze
  • 16u50 – 18u30: solo’s
  • 18u35: bekendmaking finalisten
  • 18u45: einde dag 1

zondag 11 maart 2018

  • 9u30 – 10u30: floortesting (zonder muziek)
  • 10u- 10u30: briefing juryleden
  • 10u: deuren open voor publiek
  • 10u30 – 11u40: FINALE RECREANTENCOMPETITIE – alle categorieën
  • 11u40 – 11u55: pauze
  • 11u55 – 12u15: FINALE FITNESSTEAMS – alle categorieën
  • 12u15 – 13u15: middagpauze
  • FINALE SPORTS AEROBICS
  • 13u15 – 13u35: mixed pairs & trio’s
  • 13u35 – 13u45: pauze
  • 13u45 – 14u45: solo’s
  • 14u45 – 15u15: pauze en beraadslaging jury
  • 15u15 – 15u45: prijsuitreiking
  • 16u – 17u: feedback door de juryleden

Inschrijven

Deadline: 31 januari 2018

STAP 1: lidmaatschap Sportievak vzw

Om deel te kunnen nemen aan het Open Belgisch Kampioenschap 2018, dienen alle atleten (per club) zich aan te sluiten bij Sportievak vzw.
Tarief: € 20 per club + € 5 per deelnemende atleet.

Klik hier om je club aan te sluiten.

STAP 2: atletenlijst

Download het inschrijvingsformulier en mail het ingevuld door naar jente@sportievak.be  Eén bestand per club.

STAP 3: FRF-files

Mail je bestanden door naar jente@sportievak.be. Deadline: 15 februari 2018.

Per atleet of team moet een FRF-file ingevuld worden, conform de voorbije jaren. De software hiervoor kan je downloaden op www.polarcz.com/frf

STAP 4: muziek

Mail je bestanden in MP3-formaat door naar jente@sportievak.be

Tip: met de gratis toepassing We Transfer kan je grotere of veel bestanden in één keer mailen (ook gratis app beschikbaar).

Voorzie op de wedstrijddagen een reservestick of CD’s als backup!

STAP 5: formaliteiten

Elke atleet moet een medische fiche indienen. Dit hoeft niet door een arts ondertekend te worden, maar we raden dit wel ten zeerste aan. Enkel indien de atleet medicatie toegediend moet krijgen, is een bewijs van de dokter nodig (ifv dopingcontrole). Download de fiche hier.

Identiteitskaarten: ezorg ons een kopie van je identiteitsbewijs (enkel voor wie de eerste maal deelneemt aan het BK!).
Elke atleet moet zijn/haar identiteitskaart meebrengen naar de wedstrijd. Er kunnen op de wedstrijddagen willekeurige leeftijdcontroles gebeuren. Indien een atleet niet aantreedt in de juiste categorie, kan een diskwalificatie volgen.

Per club één verklaring ondertekenen dat elk teamlid kennis heeft genomen van en akkoord gaat met het dopingconvenant en met de FISAF Technical Regulations van toepassing op het FISAF Open Belgisch Kampioenschap Sports Aerobics & Fitness Teams/recreantencompetitie Sports Aerobic. Download de verklaring hier.

Presentatietekst: graag per atleet wat korte informatie over zijn/haar carrière, dromen, verwachtingen van het BK, enz.

STAP 6: betaling

Na inschrijving ontvang je een factuur (één per club): die moet voldaan zijn voor de start van de wedstrijd.

Tarieven deelname:

  • Sports Aerobics / recreanten:
    • € 30 pp voor Belgische atleten
    • € 45 pp voor internationale atleten
  • Fitness teams:
    • € 75/team voor Belgische teams
    • € 100/team voor internationale teams

Niet vergeten!

  • Deadline inschrijvingen:  31 januari 2018
  • Deadline FRF-files: 15 februari 2018

Registratie

Op de eerste wedstrijddag dient elke club zich ’s morgens aan te melden aan de registratietafel. Alle formulieren (zoals medische fiches) die nog niet werden opgestuurd naar Sportievak, moeten bij registratie afgegeven worden.

Elke club krijgt een enveloppe met daarin:

  • badge coach + badges atleten
    • badge verloren = 3 Euro voor een nieuwe badge!
    • elke coach ontvangt een badge op naam: graag op voorhand de namen doorgeven dus
  • programma
  • overzicht ingeschreven leden (categorie)

Locatie

Sporthal De Witte Molen – Azalealaan 29 – 9100 St Niklaas

Opgelet: de parking is enkel via de Magnolialaan bereikbaar.

Voor alle vragen omtrent het verloop van de wedstrijd kan je terecht bij de verantwoordelijke van de competitie: Jente Bonnarens – jente@sportievak.be – 056 26 44 20


Transport & hotels

Voor overnachtingen zijn er onder meer volgende hotels in de omgeving:

Vraag je kortingscode! Atleten voorzien zelf in transport naar de sporthal.