Algemene voorwaarden activiteiten Sportievak@thelake

Algemeen

Sportievak vzw, met zetel te 8550 Zwevegem, Esserstraat 6, tel 056 26 44 20, heeft als missie het centraal stellen van de recreatieve sportbeoefening, net als het streven naar kwaliteit en professionalisme. Sportievak vzw staat in voor de organisatie van diverse sportactiviteiten, waaronder teambuildings, sportdagen, bedrijfssport, sportinitiaties, etc.

Prijzen worden steeds opgegeven in euro, Sportievak is een niet BTW-plichtige vzw.

Wijzigingen en annuleren

Door de klant

Wijzigen en annuleren door de klant kan enkel via mail tot 72u op voorhand. Het betaalde bedrag wordt niet terugbetaald. Er wordt een tegoedbon voorzien die gebruikt kan worden bij Sportievak tot het einde van het seizoen.

Door Sportievak vzw

Sportievak behoudt zich het recht voor om:

De activiteit op voorhand te annuleren of te wijzigen, indien de weersomstandigheden te slecht zijn. Voor de klant zijn hier geen kosten aan verbonden.
de inschrijving geheel of gedeeltelijk op te zeggen zonder enige schadeloosstelling bij gebrek aan een voldoende aantal deelnemers.
Indien door overmacht de sportactiviteit niet kan doorgaan, wegens het onbeschikbaar zijn van de locatie of beperkingen opgelegd door de overheid, de activiteit op voorhand te annuleren of wijzigen.
Sportievak vzw zal de klant in geval van annulering steeds een passend alternatief voorstellen. Indien dit niet mogelijk is of de klant wenst er geen gebruik van te maken, dan wordt reeds betaald deelnamegeld teruggestort.

Sportievak vzw heeft het recht tot annulering zonder schadeloosstelling wanneer een sportactiviteit door uitzonderlijke omstandigheden niet kan doorgaan. Hierbij wordt onder meer gedacht aan natuurrampen, oorlogen, epidemieën, stakingen, gevallen van overmacht of gebeurtenissen die buiten de invloedssfeer van de organisatoren vallen zoals contractbreuk vanwege leveranciers,…

Sportievak kan ter plaatse de activiteiten staken wegens slechte weersomstandigheden. Deze beslissing wordt genomen met het oog op veiligheid en bescherming van deelnemers, medewerkers en materiaal. Deze wijziging heeft geen invloed op de overeengekomen kostprijs van de sportactiviteit.

Begeleiding en materiaal

Sportievak zorgt voor:

Gediplomeerde begeleiders (bachelors en masters LO of een andere pedagogische opleiding, gediplomeerden in specifieke sporttakken) met voldoende sportervaring, bijgestaan door studenten in deze richtingen.
Alle materiaal dat nodig is om de sportactiviteit te voltooien.
Een vlot verloop van de sportactiviteiten.
Een goede briefing van de begeleiders met alle nodige info.
Verzekering en aansprakelijkheid

Alle deelnemers van de Kick-off zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid door Sportievak vzw (Polis bij Arena nv, voorwaarden zijn op éénvoudige aanvraag verkrijgbaar).

Schade en ongevallen

Indien het materiaal, de uitrusting, terreinen of gebouwen van Sportievak vzw of een onderaannemer, al dan niet opzettelijk beschadigd worden, zal steeds een schadevergoeding geëist worden. Deze schadevergoeding is minstens gelijk aan de kostprijs van de herstelling en/of de aankoopprijs van het beschadigde goed.

Diefstal, verlies van en schade aan kledij en materiaal van de klant kunnen niet verhaald worden op Sportievak vzw.

Sluiting van de accommodatie

Sportievak kan de toegang tot de accommodatie om redenen van overmacht weigeren aan de klant en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn. De klant zal daar steeds zo spoedig mogelijk van worden verwittigd.

Alcohol, drugs en andere psychoactieve middelen

Het gebruik van alcohol, drugs of andere psychoactieve middelen vóór of tijdens deelname aan activiteiten op het domein is ten strengste verboden.

Indien een deelnemer of begeleider onder invloed is, of redelijkerwijs wordt vermoed onder invloed te zijn, behoudt Sportievak zich het recht voor om deelname onmiddellijk te weigeren of te beëindigen, zonder voorafgaande waarschuwing en zonder recht op terugbetaling of schadevergoeding.

Deze maatregel dient ter bescherming van de veiligheid van alle deelnemers en medewerkers.

Gebruik van stopcontacten

Het gebruik van stopcontacten door de klant is ten strengste verboden. Inbreuken kunnen aanleiding geven tot onmiddellijke stopzetting van de activiteit, een boete en/of aansprakelijkheidsvordering voor eventuele schade die hieruit voortvloeit.

Poets & afvalverwerking

De accommodatie dient na gebruik, net (borstelschoon achtergelaten te worden). Indien de accommodatie niet net wordt achtergelaten, zal er een meerprijs aangerekend worden à rato van € 60/werkuur.

Ook het terrein dient vrij van afval achtergelaten te worden. Vuilnis van de klant, de dient mee te worden genomen.

Bij vaststelling van achtergelaten afval wordt een forfaitaire meerkost van €150 aangerekend aan de klant, bovenop de eventuele kosten voor opruiming alsook schadeherstel.

Watersportactiviteiten

Zwemmen in de vijver is te allen tijde verboden en de klant verbindt er zich toe dit verbod strikt te handhaven. Enkel georganiseerde watersportactiviteiten zijn toegestaan.

De klant is verantwoordelijk voor de inschatting van hun zwemvaardigheid. Deelnemers moeten minstens 400 meter onafgebroken kunnen zwemmen. Indien dit niet het geval is, moet dit voorafgaand aan de activiteit gemeld worden. Op basis hiervan kan eventueel een aangepaste deelname worden besproken.

Tijdens alle watersportactiviteiten is het dragen van een goed passend, volledig functionerend en CE-gekeurd reddingsvest verplicht.

De klant bevestigt dat er aan het uitoefenen van watersportactiviteiten risico’s verbonden zijn en dat hij de activiteit aanbiedt/uitoefent op eigen risico.

Zwemmen is verboden, ongeacht de aanwezigheid van redders.

De klant is verantwoordelijk voor de correcte naleving van deze bepalingen en ziet toe op veilig en correct gebruik van het materiaal.

Verplichtingen van de klant

Alle beschadigingen dienen onmiddellijk gemeld te worden aan de domeinverantwoordelijke van Sportievak@thelake.

Het is verboden om op het domein zelf te koken, te barbecueën of catering te voorzien. Catering kan enkel in samenwerking met of in samenspraak met hotel Polderwind.

Varia

De activiteiten kunnen slechts plaatsvinden indien de veiligheid van de deelnemers en begeleiders voldoende gegarandeerd is.