Algemene voorwaarden evenementen en sportsessies bij Sportievak@thelake

Algemeen

Prijzen worden steeds opgegeven in euro, Sportievak is een niet BTW-plichtige vzw.

Wijzigingen en annuleren

Door de klant

Annuleren kan enkel via mail en tot 72 uur voor de start van de activiteit.

Het betaalde bedrag wordt niet terugbetaald, je ontvangt wel een tegoed dat gebruikt kan worden voor alle activiteiten bij Sportievak. Bij een no show is er geen tegoed noch terugbetaling mogelijk.

Door Sportievak vzw

Sportievak behoudt zich het recht voor om:

• De inschrijving geheel of gedeeltelijk op te zeggen zonder enige schadeloosstelling bij gebrek aan een voldoende aantal deelnemers.
• De activiteit te annuleren of te wijzigen, indien de weersomstandigheden te slecht zijn: deze beslissing wordt genomen met het oog op veiligheid en bescherming van deelnemers, medewerkers en materiaal, voor de klant zijn hier geen kosten aan verbonden.
• De activiteit te annuleren of te wijzigen in geval van overmacht*, wegens het onbeschikbaar zijn van de locatie of beperkingen opgelegd door de overheid.

Sportievak vzw zal de klant in geval van annulering steeds een passend alternatief voorstellen. Indien dit niet mogelijk is of de klant wenst er geen gebruik van te maken, dan wordt reeds betaald deelnamegeld teruggestort.

* Hierbij wordt onder meer gedacht aan natuurrampen, oorlogen, epidemieën, stakingen of gebeurtenissen die buiten de invloedssfeer van de organisatoren vallen zoals contractbreuk vanwege leveranciers,…

Begeleiding en materiaal

Sportievak zorgt voor:

• Gediplomeerde begeleiders (bachelors en masters LO of een andere pedagogische opleiding, gediplomeerden in specifieke sporttakken) met voldoende sportervaring, al dan niet bijgestaan door studenten in deze richtingen.
• Alle materiaal dat nodig is om de sportactiviteit te beleven.
• Een vlot verloop van de sportactiviteiten.
• Een goede briefing van de begeleiders met alle nodige info.

Verzekering en aansprakelijkheid

Alle deelnemers zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid door Sportievak vzw (Polis bij Arena nv, voorwaarden zijn op éénvoudige aanvraag verkrijgbaar).

Schade en ongevallen

Indien het materiaal, de uitrusting, terreinen of gebouwen van Sportievak vzw of een onderaannemer, al dan niet opzettelijk beschadigd worden, zal steeds een schadevergoeding geëist worden. Deze schadevergoeding is minstens gelijk aan de kostprijs van de herstelling en/of de aankoopprijs van het beschadigde goed.

Diefstal, verlies van en schade aan kledij en materiaal van de klant kunnen niet verhaald worden op Sportievak vzw.

Sluiting van de accommodatie

Sportievak kan de toegang tot de accommodatie om redenen van overmacht weigeren aan de klant en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn. De klant zal daar steeds zo spoedig mogelijk van worden verwittigd.

Alcohol, drugs en andere psychoactieve middelen

Het gebruik van alcohol, drugs of andere psychoactieve middelen vóór of tijdens deelname aan activiteiten op het domein is ten strengste verboden.

Indien een deelnemer of begeleider onder invloed is of redelijkerwijs wordt vermoed onder invloed te zijn, behoudt Sportievak zich het recht voor om deelname onmiddellijk te weigeren of te beëindigen, zonder voorafgaande waarschuwing en zonder recht op terugbetaling of schadevergoeding. Deze maatregel dient ter bescherming van de veiligheid van alle deelnemers en medewerkers.

Gebruik van stopcontacten

Het gebruik van stopcontacten door de klant is ten strengste verboden. Inbreuken kunnen aanleiding geven tot onmiddellijke stopzetting van de activiteit, een boete en/of aansprakelijkheidsvordering voor eventuele schade die hieruit voortvloeit.

Poets & afvalverwerking

• De accommodatie dient na gebruik, net (borstelschoon achtergelaten te worden). Indien de accommodatie niet net wordt achtergelaten, zal er een meerprijs aangerekend worden à rato van € 60/werkuur.
• Er geldt een no waste policy: het terrein dient vrij van afval achtergelaten te worden. Vuilnis van de klant dient mee te worden genomen.
• Bij vaststelling van achtergelaten afval wordt een forfaitaire meerkost van € 150 aangerekend aan de klant, bovenop de eventuele kosten voor opruiming alsook schadeherstel.

Watersportactiviteiten

• Zwemmen in de vijver is te allen tijde verboden en de klant verbindt er zich toe dit verbod strikt na te leven. Enkel georganiseerde watersportactiviteiten zijn toegestaan.
• Een voldoende zwemniveau hebben (400m) is aangewezen. Indien dit niet het geval is, moet voor de start van de activiteit gemeld worden. Op basis hiervan kan eventueel een aangepaste deelname worden besproken. De klant is verantwoordelijk voor de inschatting van de eigen zwemvaardigheid.
• Tijdens alle watersportactiviteiten is het dragen van een goed passend, volledig functionerend en CE-gekeurd reddingsvest verplicht.
• De klant bevestigt dat er aan het beoefenen van watersportactiviteiten risico’s verbonden zijn en dat hij de activiteit uitoefent op eigen risico.
• De klant is verantwoordelijk voor de correcte naleving van deze bepalingen en ziet toe op veilig en correct gebruik van het materiaal.

Verplichtingen van de klant

Alle beschadigingen dienen onmiddellijk gemeld te worden aan de domeinverantwoordelijke van Sportievak@thelake.

Het is verboden om op het domein zelf te koken, te barbecueën of catering te voorzien. Catering kan enkel in samenwerking met of in samenspraak met hotel Polderwind.

Varia

De activiteiten kunnen slechts plaatsvinden indien de veiligheid van de deelnemers en begeleiders voldoende gegarandeerd is.