Het eventfonds

Bereken de kostprijs voor jouw event

Met het Sportievak-eventfonds geven we onze aangesloten sportclubs en -organisatoren een duwtje in de rug bij de organisatie van hun event.
Dit kan gaan over een opendeurdag, een korte competitie (BK, tornooi,...) of een massa-event, in welke sport(en) dan ook. Zodra het een sportief event is met de bedoeling om ook niet-leden te bereiken kom je in aanmerking voor onze support.

Voordelige verzekering

Aangesloten Sportievak-clubs en -organisatoren genieten van een lage premie voor de tijdelijke verzekering van hun event:

• Kostprijs: € 1 per deelnemer (voor een dagverzekering)
• Voor aanvang van het event bezorg je ons de datum, locatie en een inschatting van aantal deelnemers
• Na afloop bezorg je ons een lijst van deelnemers (naam + voornaam + geboortedatum)

Gebruik onze inschrijvingstool voor een eenvoudige administratie van je inschrijvingen

Via je clubaccount kan je zelf activiteiten aanmaken en gebruik maken van de bijhorende inschrijvingstool, klik hiervoor op de knop “clubactiviteiten” (na inloggen op je clubaccount).
Na aanmaak van de activiteit kunnen de deelnemers zich vlot inschrijven via de bijhorende link. Eenvoudig, handig en hiermee is de deelnemerslijst voor de verzekering ook ineens doorgegeven aan Sportievak.

Promotionele ondersteuning

Door het aanmaken van de clubactiviteit via je clubaccount komt je event mee in het overzicht op onze website.
Ook via onze sociale media kanalen kunnen deze events mee gepromoot worden.

Mag het wat meer zijn? Wij werken op maat van jouw sportevent

Zorg je als organisator mee voor visibiliteit voor Sportievak (logovermelding op drukwerk en socials),
dan geniet je van gratis materialen én mooie kortingen op bijbestellingen van promo- en verbruiksmateriaal.

Vanaf 50 deelnemers krijg je gratis 2 spandoeken en een beachflag voor jouw event
Vanaf 100 deelnemers krijg je gratis 2 spandoeken, 1 skydancer en een beachflag
Vanaf 300 deelnemers krijg je gratis 2 spandoeken, 1 skydancer, 1 tent en een beachflag

Volgende materialen kan je uitlenen - al dan niet met korting: Startboog - Tent (4 op 4m incl. gewichten) - Skydancer.
Je kan ook goodie-bags (linnen zakjes) en polsbandjes aankopen tegen voordelige prijzen.

Een overzicht van de materialen met prijzen en kortingen

Voorwaarden

Om te kunnen genieten van het eventfonds gelden onderstaande voorwaarden:

• jouw club is aangesloten bij Sportievak vzw: als dat nog niet zo is, dan kan je op elk moment aansluiten
• je sluit een tijdelijke verzekering bij Sportievak af voor het event: wij bieden deze aan een scherpe prijs aan
• visuele return voor Sportievak:
  • logovermelding op alle promotiemateriaal zowel drukwerk als digitaal op site en socials (bezorg ons hiervan een bewijs)
  • verplicht gebruik van de gratis materialen volgens eventcategorie (spandoeken, skydancer, tent en beachflag)
• je haalt zelf het materiaal op en brengt dat ook tijdig terug naar ons kantoor in Zwevegem of een afgesproken punt

Iedere aanvraag voor extra support wordt individueel bekeken. Bij vragen: contacteer ons via clubs@sportievak.be